comment trouver les meilleurs prestataires pour son mariage - blog mariage - le carnet blanc

Comment trouver les meilleurs prestataires pour son mariage ?

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Aujourd’hui, j’avais envie de rentrer dans le vif du sujet et l’objectif n°1 de vos préparatifs : trouver les meilleurs prestataires pour son mariage. A travers cet article, je souhaite vous guider pas à pas vers le processus de recrutement de vos prestataires. Et vous donnez les clés pour ne pas vous tromper dans vos choix en commençant les recherches efficacement. Très souvent, je constate pour les futurs mariés que trouver son prestataire idéal est mission impossible ! Pour certains vous passez des semaines à attendre la perle qui n’existe pas rare. Pour d’autres, vous contractualisez avec le premier venu en oubliant de vous poser des questions essentielles.

C’est tout à fait normal, lorsque vous organisez votre mariage, certainement pour la première fois, vous ne connaissez pas forcément les tarifs, les questions à poser, où trouver les prestataires, comment savoir si c’est le bon etc… Et c’est là que le stress et la précipitation rentre en jeu. Je sais ce que ce dont vous avez besoin c’est un professionnel proposant un service de qualité. C’est aussi un prestataire dont vous aimez le travail et qui correspond à votre budget. Je vous donne à présent mes conseils pour trouver les meilleurs prestataires pour son mariage.

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1. Les prestataires essentiels pour votre mariage

Il existe tellement de prestataires différents pour subvenir à tous les styles de mariage. Cependant, dans la majorité des mariages on retrouve un « tronc commun » dans les types de professionnels. C’est ceux que j’ai appelé : les essentiels. Ils sont selon moi indispensables la plupart du temps car ils contribuent à la réussite du déroulé de votre Jour J.

  • Le lieu de réception : la pièce maitresse qui va créer l’atmosphère, l’environnement ou tout simplement le cadre du mariage. Votre bulle pendant 24 à 48h.
  • Le traiteur et le pâtissier (s’il est différent de votre traiteur) : représente avec le lieu de réception en moyenne 50% du budget mariage.
  • Le photographe : responsable de vos souvenirs de mariage
  • Le fleuriste : s’occupe de sublimer votre réception et fournit votre bouquet de mariage
  • Le DJ / groupe de musique : responsable de l’animation et de l’ambiance
  • La mise en beauté : a la responsabilité de vous sublimer

Concernant les autres prestataires du mariage qui sont selon moi tout aussi importants mais dépendent de votre budget et vos envies pour votre mariage, on retrouve :

  • Le vidéaste
  • Le wedding planner
  • Le décorateur
  • La location de voiture des mariés
  • Le/la baby-sitter ou entreprise de garde d’enfants
  • Un graphiste pour votre papeterie et charte graphique du mariage
  • Officiant laïque
  • Les prestataires d’animations : mimologie, magicien, danseurs, caricaturiste etc…

Je n’ai pas inclus les professionnels de robes de mariées ou costumes car en général ils ne proposent pas un service.

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2. Où trouver ses prestataires de mariage ?

Êtes-vous prêts à éplucher toutes les possibilités de recherche ? Le web est très vaste et vous pouvez trouver des milliers de résultats correspondants à votre recherche, il va donc falloir cibler le plus possible sa recherche pour ne pas vous faire perdre de temps.

  • Moteurs de recherche en tapant le type de prestataire + votre ville ou la région du mariage
  • Annuaires du mariage disponibles sur le web (Le Carnet d’adresses du Carnet Blanc est également en construction)
  • Instagram : véritable mine d’or de recherche ! Vous avez directement accès aux portfolio des prestations proposées, gain de temps assuré.
  • Salons du mariage : C’est le meilleur endroit pour aller à la rencontre de prestataires, pouvoir échanger directement avec eux ! En plus très souvent ils proposent un prix sur le salon !
  • Les blogs mariage : Très souvent sur les articles de blogs vous trouverez des shootings d’inspirations ou de vrais mariages. Les prestataires sont obligatoirement cités à la fin de l’article.
  • Magazines du mariage
  • Autres prestataires de votre mariage : ils ont probablement l’habitude de travailler avec d’autres prestataires, et ils pourront vous indiquer des noms de confiance.
  • Le bouche à oreilles : forcément si vous avez assisté à un mariage récemment vous pouvez toujours demander le nom d’un prestataire aux mariés
  • Office du tourisme pour certains lieux de réception

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3. Comment procéder la prise de contact ? 

La prise de contact peut s’avérer fastidieuse si la bonne démarche n’est pas mise en place. Tout d’abord, pour chacun des prestataires, je vous conseille d’en sélectionner une dizaine dans une liste. Dans cette liste vous prendrez soin d’envoyer un email à vos 5 prestataires préférés en précisant la date du mariage, votre budget et toutes les informations essentielles pour la préparation un devis précis.

A l’issue de ce premier contact, Vous pourrez faire le tri entre les prestataires qui ne sont pas disponibles, ceux qui sont hors budget et ceux qui n’ont pas répondu. Si au bout de 2 semaines vous êtes sans nouvelles, laissez tomber. C’est déjà pas très bon signe… Si sur ces 5 premières prises de contact rien n’est satisfaisant vous avez votre deuxième partie de liste à contacter. Pourquoi je propose de fonctionner comme ça ? Parce que si vous vous retrouvez à attendre 10 devis ou réponses pour choisir cela peut durer plusieurs semaines. Et il est plus facile de choisir entre 5 préférences qu’entre 10.

Dans un troisième temps, il va être impératif de rencontrer 2 ou 3 prestataires. La rencontre est primordiale car elle va vous permettre d’échanger plus facilement sur votre projet de mariage, et d’apprécier le feeling que vous avez avec la personne. Je vous conseille également de vous déplacer sur place (impératif s’il s’agit d’un lieu). Vous aurez l’occasion de poser les questions essentielles qui vous aideront à faire votre choix par la suite. Vous aurez aussi l’opportunité de consulter sur place le portfolio ou le catalogue des prestations pour vous rendre compte de la qualité du service proposé.

Enfin, prenez le temps de la réflexion pour pouvoir comparer et négocier avec vos différents prestataires. N’oubliez pas qui dit mariage dit aussi tarifs plus élevés la plupart du temps. Prenez donc en compte l’aspect budget. Mais si vous avez un coup de coeur et que vous pouvez vous le permettre foncez !

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4. Les questions essentielles à poser

Bien sûr, suivant le prestataire vous n’allez pas poser les mêmes questions mais il existe une série de questions communes qui vont naturellement vous aider dans vos choix. Elles sont directement liées à la qualité du service proposé et sont extrêmement importantes à prendre en compte :

  • Votre prestataire est-il disponible le jour J (à demander par email ça évite de vous faire perdre du temps à vous tous)
  • Les heures de présence le jour J
  • Quelles sont les clauses d’annulation et de remboursement ?
  • Modalités de paiement (délai, moyen de paiement, acompte ou arrhes ?)
  • Est-ce que le professionnel est certifié, déclaré et assuré ?
  • Existe t-il des frais connexes à prendre en compte ? (Hébergement, repas, heures supplémentaires)
  • Le prestataire assure t-il une autre prestation le jour J ?
  • Connait-il le lieu de réception, a t-il eu l’occasion d’y travailler auparavant ?

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5. Les informations que vous devez fournir 

Pour que votre prestataire de mariage soit en mesure de vous proposer une prestation de qualité et faire son devis vous devez lui fournir des informations essentielles :

  • Date de votre mariage
  • Thème de votre mariage (il pourra adapter sa prestation dans certains cas : dress code ou service proposé)
  • Lieu de réception du mariage et des cérémonies
  • Votre budget pour ce poste de dépenses
  • Ce que vous attendez de lui (toutes les informations qui vous semblent importantes)

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6. Comment s’assurer de trouver les meilleurs prestataires pour son mariage ? 

Bien sûr, vous ne le saurez véritablement que le Jour J. Mais pour vos rassurer, je vous donne quelques pistes pour s’assurer d’avoir choisi les meilleurs prestataires.

  • Le feeling que vous avez eu lors de votre rencontre et au cours de tous vos échanges
  • La passion du professionnel pour son métier et le service qu’il propose
  • L’enthousiasme qu’il a montré pour votre projet de mariage
  • La bienveillance et le temps de réflexion qu’il vous a laissé pour faire votre choix (si vous vous êtes sentis forcés c’est pas bon signe)
  • Le temps qu’il vous a consacré pour échanger sur votre mariage
  • Les conseils supplémentaires qu’il a pu vous apporter pour réaliser au mieux votre jour J
  • Les avis d’autres mariés laissés sur le web, sur son site ou ses réseaux sociaux

7. Quelques conseils supplémentaires exclusifs

Prenez toujours le temps de bien lire un contrat de A à Z, et notamment dans cette période de crise sanitaire. Trop de futurs mariés se sont retrouvés à devoir payer la totalité de leur mariage alors qu’il n’a pas eu lieu. Toutes les informations importantes se trouvent dans les petites lignes des conditions générales de vente.

Faites comprendre clairement vos envies et vos besoins en vous laissant conseiller. Un bon prestataire ne vous forcera jamais la main sur vos choix mais il sera en mesure de vous aiguiller et vous conseiller de façon bienveillante.

N’oubliez pas que certains prestataires (notamment ceux présents pendant la réception) doivent manger, se déplacer et parfois même dormir sur place. Il faudra vous renseigner concernant le nombre de repas à prévoir, les frais kilométriques à rembourser ou les hébergements à réserver.

La qualité d’une prestation ne dépend pas seulement du prestataire mais aussi de vous. Prenez soin de leur donner le maximum d’informations possibles. Préparez-leur le terrain et soyez clairs par écrit lors de vos échanges de mail.

Ne prenez jamais un prestataire qui n’est pas déclaré et assuré. S’il ya le moindre de souci c’est pour votre pomme. D’autant plus que vous prenez le risque qu’il ne se pointe pas le jour J. Un prestataire doit toujours avoir un contrat à vous faire signer.

 

Et vous dites moi en commentaires comment vous avez trouvé vos prestataires ?

Le carnet blanc

Pauline Fort Tiracci
Pauline Fort Tiracci

Coach Mariage & Wedding Planner

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