Ce qu'il faut arrêter de procrastiner dans vos préparatifs de mariage - blog mariage - le carnet blanc

Ce qu’il faut arrêter de procrastiner dans les préparatifs de mariage

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Aujourd’hui j’avais envie de vous partager les 15 tâches que vous avez tendance à procrastiner durant vos préparatifs de mariage. Voyez-ça comme un léger bottage de fesses ! Le but pour moi est de vous expliquer pourquoi vous repoussez toujours l’échéance de ses tâches et de vous redonner motivation et énergie à les valider. Le problème quand on se lance dans l’organisation de son mariage c’est qu’on se rend vite compte de la multitude de choses à faire.

Du coup on s’attaque aux actions qui nous font le plus envie, le plus plaisir et on se dit qu’on aura le temps de voir le reste plus tard.   Le résultat est sans appel : l’ordre et la chronologie qui contribue au bon déroulé des préparatifs n’est plus respecté. Et à la fin, il ne reste plus que des tâches barbantes, répétitives, qui prennent du temps ou qui correspondent à des gros achats. C’est le moment où vous commencez à vous démotiver et vous ne trouvez plus de plaisir dans les préparatifs.

Je vous rassure tout de suite, c’est naturel de fonctionner de cette façon. Puisque vous êtes dans l’euphorie de commencer, vous n’avez pas envie de faire retomber l’excitation en vous plongeant dans des tâches beaucoup moins fun ! Pourtant, toutes ces actions que vous avez tendance à procrastiner sont charnières dans l’avancée de vos préparatifs de mariage. Elles contribuent toutes à la réussite de votre Jour J.

1. La recherche de prestataires et les nombreuses relances

Je sais que la recherche de prestataires est souvent très loin de ce que vous aviez imaginé. Vous vous retrouvez face à des dizaines de choix à faire : Lieu, Traiteur, photographe, fleuriste, Dj, vidéaste, pâtissier, wedding planner, baby-sitter, location de voitures etc… Vous êtes en attente de réponses de leur part, vous n’avez probablement pas encore reçu le devis, vous attendez le rendez-vous pour les rencontrer ou tout simplement vous n’arrivez pas à vous décider. La recherche et la validation des prestataires est primordiale pour avancer dans vos préparatifs. Puisque c’est eux les acteurs de la coordination de votre jour J. Vous êtes 220 000 à vous marier chaque année en France, alors ne perdez pas de temps pour trouver les meilleurs prestataires de mariage.  Et vous vous sentirez nettement plus sereins.

Sans eux, vous ne pouvez pas vous marier.

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2. L’administratif 

C’est sûrement la partie la moins fun de l’organisation de votre mariage. C’est aussi la moins fun de notre vie au quotidien. Mais le mariage ça veut aussi dire remplir des papiers pour être unis aux yeux de la loi. Je vous invite à vous en occuper sur une journée complète. En business on appelle cela du « batching », ça revient à dire s’occuper de toutes les tâches d’une même catégorie en une seule fois. C’est très efficace, et ça vous permet de terminer rapidement les tâches barbantes. En plus vous ressentirez une réelle satisfaction et l’impression d’avoir nettement avancé. Donc dès maintenant clôturez le dossier de mariage civil pour la publication des bans, les documents pour le notaire, le choix d’un des régimes matrimoniaux, et la souscription à une assurance mariage si vous en souhaitez une.

Sans l’administratif, vous ne pouvez pas vous marier.

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3. La liste d’invités et les faire-part

Vous êtes probablement encore en train de vous demander si vous devriez inviter cette personne mais votre liste est déjà pleine. Rappelez vous que l’horloge tourne et tant que vous n’avez pas finalisé votre liste d’invités, vous ne pouvez pas envoyer les faire-part. Je sais à quel point c’est dur de faire des choix voire du tri entre vos invités. D’où la nécessité de prévoir un nombre maximal d’invités bien avant de commencer sa liste. Ce nombre déterminera la taille et le type de lieu à rechercher par la suite. Je vous invite à consulter l’article qui vous aide à dresser votre liste d’invités le plus efficacement possible. Laissez-vous une après-midi pour y réfléchir une dernière fois et validez pour commencer les faire-part.

Sans invités, vous pouvez vous marier mais en avez-vous vraiment envie ?

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4. Le choix de la robe de mariée

Pour certaines, c’est une évidence pour d’autres ça devient un calvaire. Je sais à quel point ce choix est crucial pour la plupart d’entre nous. Mais, les semaines passent et il faut garder en tête que vous allez avoir besoin de temps pour refaire des essayages, et prévoir les retouches. Un moment donné vous ne pouvez plus enchainer les magasins de robe de toute la région. Très souvent, vous continuez vos recherches pour trouver LA robe parfaite. Je vous invite à voir les choses autrement. Si vous ne parvenez pas dénicher cette robe parfaite ne serait-ce pas parce qu’il y a un léger manque de confiance en soi ? Parce que vous ne parvenez pas à vous voir objectivement ? Emmenez toujours la même personne en qui vous avez confiance durant vos essayages. Rappelez-vous que la robe parfaite n’existe pas, elle devient parfaite quand vous la porterez le Jour J.

Sans robe, vous n’allez quand même pas vous marier en jean ?

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5. Payer vos prestataires et les gros achats

Vous êtes vraiment nombreux à procrastiner les paiements les plus importants de vos préparatifs de mariage. Donc vous attendez le dernier moment, la dernière échéance possible comme si vos prestataires allez oublier que vous leur devez des sous. Je sais à quel point c’est douloureux financièrement de sortir des grosses sommes pour un évènement qui n’a pas encore eu lieu. Mais quoiqu’il en soit une fois que vous avez payé le premier acompte, vous allez bien devoir régler le reste à un moment ou un autre. Payer vos prestataires en temps et en heure c’est leur donner une confiance, et le professionnel sera plus enclin à être enthousiaste et motivé pour sa prestation. Concernant, les autres gros achats comme la décoration ou les fleurs, si vous avez établi un budget cohérent et clair dès le départ pourquoi ne pas passer à l’action ?

Vous en aurez besoin pour sublimer votre réception le Jour J, et vous voulez être sûrs de trouver tout ce que vous souhaitez à temps.

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6. Les hébergements invités

Si vos invités viennent de loin, il faudra bien entendu prévoir des hébergements. Et le plus tôt possible ! Une fois le lieu de réception réservé partez à la recherche des établissements autour sans plus attendre. Les hébergements n’attendront pas sagement en bloquant toutes les chambres pour vos invités. Plus vous communiquez tôt à vos convives, mieux ce sera. Prévoyez une liste d’hôtels, gîtes, Airbnb, maison d’hôtes, campings près du lieu de réception avec des tranches de prix, les liens pour réserver, un plan etc… Généralement, c’est vos invités qui réservent seuls leur hébergement comme ça ils peuvent choisir en fonction de leur budget.

Et non, ce n’est pas aux mariés de payer les chambres à leurs convives.

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7. Le choix de la décoration

Je sais que vous avez 1500 idées à la minute. Vous avez déjà probablement changer vos inspirations de mariage plusieurs fois et vous ne parvenez pas à vous positionner. Du coup vous commencer à procrastiner le moment de choisir définitivement et d’avancer dans le reste de vos préparatifs de mariage. C’est pour ça qu’il est essentiel au moment de la recherche d’inspirations de créer une ligne conductrice. Si vos idées sont catégorisées et bien rangées vous pourrez plus facilement faire vos choix définitifs. L’objectif de la ligne conductrice est de créer votre moodboard de mariage. A travers cet outil, vous et vos prestataires doivent être en mesure de s’imprégner du thème de votre mariage.

C’est comme ça que vous aurez une ambiance cohérente dans votre mariage et que vous pourrez orienter vos choix de décoration.

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8. L’ouverture de bal et la chanson

Ce moment où tous les regards sont braqués sur vous, pour contempler votre amour. A travers la chanson que vous avez choisi et la danse qui va avec. C’est un instant important et mémorable du mariage, mais il ne faut surtout pas le procrastiner durant vos préparatifs de mariage. Vous devez avoir le temps de vous imprégnez du morceau choisi et de répéter la danse de l’ouverture de bal. Ne mettez pas la barre trop haute en recherchant la musique choisie et une danse trop compliquée. Choisissez simplement une chanson qui vous ressemble et prenez le temps de faire des répétitions les semaines avant le mariage.

Le Jour J, vous serez complètement dans votre bulle à ce moment là.

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9. Les DIY mariage

Si vous souhaitez préparer vous-mêmes des éléments de décoration c’est top. Mais rappelez-vous que fait-maison veut dire aussi temps de création à prévoir. Et encore une fois, je vous propose de vous en occuper en une fois. Par forcément sur une journée mais peut-être sur un week-end ou une semaine. Déjà ça vous permettra de ne pas ressortir tout le matériel nécessaire pendant des semaines. De plus, vous pouvez imaginer une journée complète où vous demandez à des petites mains de vous aider. Mettez vous de la musique ou une bonne série en même temps et restez concentrée sur vos DIY.

Avec un seul objectif : les terminer au plus vite.

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10. Ecrire son discours ou ses textes

Je sais que rédiger des discours ou des textes de cérémonie ce n’est pas le talent de tout le monde. On ne s’improvise pas Baudelaire le jour de son mariage. Vous avez tendance à procrastiner l’écriture par manque d’inspiration ou par quête de perfection. Pourtant, le Jour J ce n’est pas les mots choisis qui seront importants. Ce sera simplement le symbole de les prononcer à voix haute. Mon conseil est d’écrire une ébauche de ce qui vous passe par la tête. Ce que vous souhaitez absolument dire à votre partenaire et vos invités. Soyez bref, sincère et concis.  Revenez dessus de temps en temps et peaufiner en arrangeant certaines phrases et en ajoutant d’autres. Dès que vous pensez à quelque chose, notez le dans votre téléphone.

Et surtout si vous sentez une lueur d’inspiration, posez vous et prenez le temps de l’exploiter.

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11. Les cadeaux invités

Vous ne souhaitez pas mettre en place les traditionnels dragées ? Vous êtes peut-être à la recherche du cadeau invité qui fera sensation et plaira à tout le monde. Quoiqu’il en soit sachez que vos invités ne viennent pas assister au mariage pour avoir un cadeau. Et qu’ils ne seront pas vexés quoique vous choisissiez. Pour avancer dans cette étape des préparatifs, je vous invite à faire le point sur ce que vous aimez particulièrement. Aussi essayez de choisir un cadeau invité qui vous ressemble, qui provient de la région du mariage ou que vous pouvez personnaliser.

Le cadeau invité reste une tradition, il est symbolique pour vous mais vos invités seront toujours ravis.

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12. Le plan de table

C’est la tâche que vous avez tendance à le plus procrastiner pour vos préparatifs de mariage. Le plan de table est souvent assimilé à un vrai casse-tête pour les futurs mariés. En réalité, il peut s’avérer être vraiment fun à préparer. Le plus important, c’est d’avoir fait les relances nécessaires pour avoir toutes les confirmations des invités. Une fois que c’est le cas, commencez par la table d’honneur, c’est la plus simple. Ensuite, enchainez avec celle des parents, des enfants puis de la famille en général pour terminer par les amis. Le but est d’avoir une idée claire du positionnement des invités, des tables et de la salle. Même si vous aurez forcément des changements à effectuer même à la dernière minute au moins la base est construite.

Et, pas de panique, le Jour J tout le monde trouvera sa place.

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13. Les petits détails

Ce que j’appelle les petits détails c’est toutes les micro-tâches qui rentrent dans une grande tâche. Ils s’apparentent à des petits achats, des emails, des documents à imprimer, des confirmations à envoyer etc.. Et tous ces petits détails auront leur importance le jour J. Que ce soit la petite décoration, les jeux, les animations, la boite pour les alliances, le livre d’or, la cagnotte vous allez devoir vous y coller. Toutes ces tâches en général prennent peu de temps, c’est la réflexion qui est longue. Mon conseil c’est de les noter au fur et à mesure puis de les regrouper par catégorie. Une fois que c’est fait, vous vous consacrez des blocs de temps pour vous occuper de toutes les petites tâches d’une catégorie.

La réussite est dans le détail.

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14. La préparation du Jour J

Vous avez beau préparer pendant 10 mois, 1 an ou 2 ans le mariage, si vous n’avez pas préparé le Jour J vous allez stresser. La préparation du Jour J représente toute la coordination des évènements, des prestataires, des mariés et des invités. Cette préparation doit être définie minute par minute. Le jour J vous avez juste à profiter, donc si vous prévoyez à l’avance son déroulé vous vous sentirez plus sereins. Comment préparer le Jour J ? Rassemblez les documents importants, informez et confirmez les prestataires, désignez les personnes qui vont vous aider en leur indiquant quoi faire et quand le faire. Votre objectif est d’assurer une bonne communication et compréhension de la part des 3 acteurs : prestataires, mariés et invités.

Notez dès à présent toutes les choses dont vous aurez besoin le Jour J.

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15. Sa motivation

Je sais que le contexte actuel vous a freiné dans vos préparatifs de mariage. Avec l’obligation de repousser la date du mariage ou l’incertitude tout court de pouvoir se marier. Du coup, pour certains d’entre vous ça fait plusieurs semaines que c’est arrêt total. Mais c’est en vous replongeant dedans que vous parviendrez à retrouver la motivation. Je suis persuadée que le plus dur est derrière nous. Prenez le temps de recommencer vos préparatifs petit à petit en mettant en place des routines hebdomadaires. Consacrez vous une à deux journées par semaine pour avancer dans l’organisation.

Vous comptez toujours vous marier de toute façon ? Alors faites vous plaisir et foncez !

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J’espère que cet article vous aidera à ne plus procrastiner sur vos préparatifs de mariage. L’organisation de votre mariage doit rester une source de plaisir et pas une tâche à accomplir absolument.A l’aide d’une méthode et une organisation efficace, vous parviendrez à avancer en toute sérénité.

Le carnet blanc

Pauline Fort Tiracci
Pauline Fort Tiracci

Coach Mariage & Wedding Planner

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